۶ اقدام مهم وزارت نیرو در راستای انتظام بخشی به سیستم اداری

به گزارش برق نیوز، "مریم کارگرنجفی" تشکیل کمیته نظارت بر ابلاغیه‌های وزیر نیرو را از اقدامات مهم این وزارتخانه اعلام کرد و در خصوص ضرورت‌های آن اظهار داشت: در دهه ۷۰ سندی ابلاغ شد که تمامی اسناد اداری وزارت نیرو را به تفکیک تعریف کرده و ضابطه‌ای برای ابلاغ آن تنظیم کرده است که این سند تاکنون مبنای تدوین و ابلاغ اسناد اداری در این وزارتخانه است.

معاون وزیر نیرو ادامه داد: بر اساس این سند و از ابتدای دولت سیزدهم برخی اسناد اداری شامل بخشنامه، نظامنامه، دستورالعمل و آئین نامه ابلاغ شده است که با ابتکار وزیر نیرو و جهت حصول اطمینان از اجرای این اسناد، کمیته‌ای با دستور وزیر نیرو تشکیل شد. مسئولیت این کمیته با معاون سرمایه انسانی، تحقیقات و فناوری اطلاعات بوده و اعضای کمیته که یکی از مشاوران وزیر به عنوان دبیر کمیته، مدیر کل بازرسی، مدیر کل مجامع، مدیر کل حقوقی، مدیر رسیدگی به تلفات اداری و رئیس مرکز حراست است.

وی تصریح کرد: در این کمیته علاوه بر گزارشگیری‌های مستمر از شرکت‌ها و ارزیابی‌های انجام شده در برخی از موارد، مدیران ذیربط جهت ارائه گزارش عملکرد در جلسات کمیته حضور می‌یابند.

ممنوعیت بکارگیری نیروی انسانی در شرکت‌ها با هر نوع قرارداد

وی با اشاره به ممنوعیت بکارگیری نیروی انسانی در شرکت‌ها با هر نوع قرارداد بدون اذن وزیر نیرو بیان کرد: یکی از مشکلات مدیران عامل شرکت‌های وزارت نیرو به ویژه در استان ها، فشار مقامات محلی و استانی جهت بکارگیری نیرو به صورت حجمی و پیمانکاری است که در بسیاری از موارد، مدیران مجبور به پذیرش شده و عملا تراکم نیروی انسانی را در استان‌ها شاهد هستیم.

کارگرنجفی در رابطه با تصمیمات اتخاذ شده در این رابطه اظهار داشت: بعد از ابلاغ این آیین نامه جذب تمامی نیرو‌های موردی و یا جمعی در قالب نیروی حجمی بدون مجوز وزیر نیرو ممنوع شد، لذا بعد از اعلام نیاز‌ها توسط شرکت‌ها، در قالب یک صورتجلسه مشترک بین معاونت سرمایه انسانی و مدیر‌عامل شرکت مادر تخصصی آماده شده و بعد از اخذ مجوز وزیر نیرو، مجوز برگزاری نیروی حجمی به تعداد مورد نیاز شرکت‌ها آن هم از طریق آزمون ممکن خواهد شد. همچنین موارد خاص هم به صورت مجوز موردی و صرفا با دستور وزیر نیرو قابل انجام است. برای سهولت کار، در سامانه اطلاعات منابع انسانی (ساما) فرآیند صدور مجوز به صورت کامل لحاظ شده است.

ممنوعیت به کارگیری مجدد نیروی‌های بازنشسته

معاون سرمایه انسانی وزارت نیرو ممنوعیت بکارگیری مجدد نیروی‌های بازنشسته را یکی دیگر از اقدامات این معاونت در دولت سیزدهم اعلام کرد و در این خصوص توضیح داد: یکی از موارد رایج در وزارت نیرو، بکارگیری مجدد بازنشستگان در قالب انعقاد قرارداد از طریق شرکت‌های غیر دولتی آن هم با سفارش و فشار برخی از مسئولان ستاد و یا شرکت‌های مادر تخصصی بوده است که باعث تبعیض و بی عدالتی شده و اعتراض بسیاری از بازنشستگان دیگر را به همراه داشته است.

وی افزود: طبق این بخشنامه، ضمن تاکید بر اجرای دقیق بخشنامه‌های بازنشستگی در بخش دولتی و غیر دولتی وزارت نیرو، هیچ یک از بازنشستگان از هیچ طریقی امکان ادامه همکاری مجدد را نخواهند داشت مگر با اذن وزیر نیرو و آن هم در موارد بسیار خاص.

ساماندهی واگذاری خانه‌های سازمانی

کارگرنجفی در ادامه به بخشنامه و دستورالعمل ساماندهی خانه‌های سازمانی (در شرکت‌های غیر دولتی) اشاره کرد و در این رابطه یادآور شد: شکوائیه‌های زیادی از همکاران مبنی بر واگذاری خانه‌های سازمانی دریافت می‌شد که اولا از یک ضابطه مشخص برخوردار نیست، ثانیا بی عدالتی در این خصوص وجود دارد.

معاون وزیر نیرو اضافه کرد: بعضا افرادی بودند که بیش از چند دهه در این منازل سکونت داشته و تخلیه نمی‌کردند و مدیران هم ملاحظاتی داشتند. طی بخشنامه ابلاغی هر فرد در طول سنوات خدمت خود فقط می‌تواند مجموعا ۵ سال از خانه سازمانی در شرکت‌های غیر‌دولتی استفاده کند و در دستورالعمل ابلاغی امتیازات به صورت مشخص جهت اولویت واگذاری خانه سازمانی مشخص شده است. بر اساس این بخشنامه سامانه خانه‌های سازمانی تهیه شده و در مرحله وارد کردن اطلاعات است. همچنین موضوع به صورت خاص در دستور کار کمیته نظارت قرار گرفته و گزارش اقدامات شرکت‌ها به طور مستمر دریافت شده است.

اجرای ساختار سازمانی شرکت‌های وابسته

وی به موضوع ساختار سازمانی شرکت‌های وابسته اشاره کرد و در این خصوص خاطرنشان کرد: به‌منظور ایجاد یکپارچگی و وحدت‌رویه در امور ساختار‌های سازمانی شرکت‌های وابسته (غیردولتی)، بخشنامه شماره ۱۰۰/۵۰/۵۷۵۰۸ مورخ ۲۳/۱۱/۱۴۰۲ از سوی وزیر نیرو ابلاغ شد. براساس این بخشنامه، تغییرات ساختاری صرفا بدون توسعه ساختار‌ها و افزایش تعداد و سطح واحد‌ها و پست‌های سازمانی امکان‌پذیر است. همچنین اعتبار تمامی ساختار‌های سازمانی پس از تصویب، سه سال بوده و لازم است پس از زمان مذکور، ساختار‌های سازمانی مجدداً منطبق با سیاست‌ها و رویکرد‌های وزارت نیرو بروزرسانی شود. به علاوه، در این بخشنامه معاونت سرمایه انسانی، تحقیقات و فناوری اطلاعات وزارت نیرو موظف به تعیین تکالیف زمان‌بندی شده برای چابک‌سازی و متناسب‌سازی ساختار‌های سازمانی شرکت‌ها شده است.

تشکیل کمیته ساماندهی به همایش‌ها

وی درباره اقدامات معاونت سرمایه انسانی، تحقیقات و فناوری اطلاعات در راستای تشکیل کمیته ساماندهی به همایش‌ها و ضرورت‌های آن گفت: یکی از مشکلات در وزارت نیرو، عدم اطلاع درست و دقیق از همایش‌ها و گردهمایی متعدد برنامه‌ریزی شده در سطح صنعت و مواجه شدن با دعوتنامه‌های مختلف جهت حضور وزیر و مسئولان بود. برای ایجاد نظم در این خصوص، کمیته‌ای با مسئولیت مدیر‌کل دفتر وزارتی و عضویت مدیر‌کل دفتر روابط عمومی، رئیس مرکز حراست و معاون سرمایه انسانی، تحقیقات و فناوری اطلاعات بر اساس بخشنامه وزیر نیرو تشکیل شده که بر این اساس هر شرکتی که مراسمی در سطح ملی برگزار می‌کند و یا مدعوینی خارج از شرکت دارد چه از سطح صنعت و چه خارج از صنعت، ملزم است حداقل سه ماه قبل از برگزاری، اطلاعات این مراسم را جهت اخذ مجوز کمیته ارسال کند و متولی برگزاری این مراسم، جهت ارائه توضیحات در جلسه کمیته دعوت می‌شود. دبیرخانه این کمیته در معاونت سرمایه انسانی، تحقیقات و فناوری اطلاعات است.